Согласование рекламы как бизнес. О чем мы побеседовали с главным редактором журнала НАРУЖКА

Недавно у нас состоялась интересная беседа с главным редактором журнала НАРУЖКА Олегом Вахитовым о трудностях бизнеса по согласованию рекламы.

Обсудили мотивации, проблемы, с которыми сталкивались, и какие решения смогли найти, поговорили про уникальный кейс работы с TEBOIL, отметили важность участия в общественной деятельности. Интригует?.. Чуть ниже вы узнаете больше подробностей!

Кратко о нас и наших достижениях 

Наша компания существует уже 12 лет, и мы профессионально занимаемся регистрацией вывесок. Делаем это масштабно, оперативно и качественно. Во многом нам помогает успешно справляться с вызовами и нетривиальными задачами своё

собственное программное обеспечение и автоматизация рабочих процессов. Для этого мы разработали REKDOC - продуманный и удобный  в использовании сервис для создания дизайн-проектов и согласования наружной рекламы. 

В прошлом году мы поставили своеобразный рекорд - согласовали 11.000 вывесок и в октябре прошлого года получили 1500 разрешений. Думаем, до нас такого результата в регистрации никто не добивался. 

В планах у нас - развиваться и расти дальше, продолжать повышать качество оказываемых нами услуг. 

Какой из последних проектов оказался самым крупным по количеству одновременных согласований

Мы как раз заканчиваем работу над таким  интересным и значимым проектом сейчас. После ухода Shell из России, новому собственнику потребовалось согласовать более 5000 конструкций за очень короткий период. Подобной ситуации прежде еще не было на рынке, но мы нашли эффективное решение. Собрали команду специально под этот проект, обучили тех, кто в этом нуждался, нашли офис и запустили рабочие процессы. В рамках этого заказа мы уже разработали 1215 ПКД, 52 фасадных схемы и концепции, сделали более 6000 фотографий в 53 населенных пунктах, а главное - автоматизировали процесс формирования документов для согласования рекламных конструкций с помощью собственного ПО. 

Хотите узнать, как нам удалось выполнить такой пласт работ качественно в сжатые сроки? Смотрите подкаст на нашем канале на YouTube!

Какие преимущества дает наш софт REKDOC

REKDOC — это такой софт, который делался изначально максимально удобным и полезным для пользователей. Так как мы занимаемся непосредственно согласованием наружной рекламы, мы отлично понимаем, с какими проблемами можно столкнуться в процессе, какой интерфейс был бы удобен и что именно должна делать  эта система вообще. Мы сами пользуемся этим программным обеспечением,  поэтому с уверенностью можем сказать, что он круто работает и действительно облегчает жизнь. 

Так, например, когда нам потребовалось предоставить заказчику смету, сколько средств уйдет на регистрацию и перерегистрацию порядка пяти тысяч объектов, нам потребовалось всего несколько часов на выполнение этой задачи. Конечно, какие-то данные пришлось уточнить, перепроверить, но только вдумайтесь в эти цифры! Не имей мы доступа к такой грамотно построенной системе, к такой информативной базе, нам пришлось бы задействовать как минимум трех сотрудников для составления сметы. И делали бы они это в течение нескольких дней. Наглядный пример эффективности? Более чем! 

О том, чем еще может быть полезен софт REKDOC, вы можете узнать из видео! 

Какие сложности есть в процессе согласования рекламы 

Как бы четко не был выстроен алгоритм работы, каких бы грамотных сотрудников вы не нашли, всегда есть такая проблема как процент отказов. Да, мы делаем все возможное со своей стороны, чтобы этот показатель был как можно ниже, но, к сожалению, стопроцентной гарантии дать не может, пожалуй, никто. 

Почему? 

Всегда присутствует человеческий фактор. Тут речь даже не столько про ошибки сотрудников или неверно оформленные документы. Мы и сами иногда сталкивались с тем, что вы можете утвердить какое-либо визуальное решение с одним чиновником, но в момент, когда вы подаете готовый пакет документов, этот чиновник уходит в отпуск, а человек, его замещающий, мыслит в ином направлении и посылает тебе отказ. Или вступает в силу новый регламент, и приходится вывески переделывать и пересогласовывать. Такое тоже случается. 

Есть клиенты, которые, негативно воспринимают ситуацию. Но в большинстве своем люди, с которыми нам приходилось работать, смотрят на ситуацию реально, и воспринимают возникающие сложности просто как элемент рабочего процесса. Да, неприятно, да, сроки сдвигаются. Но договор заключен, а значит мы сделаем то, что обещали, и сделаем это в итоге хорошо. 

С какими еще трудностями можно столкнуться в процессе согласования, и какие сложности были у нас, делимся в интервью с главным редактором журнала НАРУЖКА.

Участие в общественной деятельности: ради чего это и что оно дает 

Довольно много времени мы инвестируем в общественную деятельность, в частности, в рамках ассоциации ВИЗКОМ. Для чего все это делается? 

Как подчеркивает Антон Орехов, в первую очередь этим просто интересно заниматься, искать новые пути, посещать профильные мероприятия, делиться опытом, объединять людей. И уже только потом идет потенциальная коммерческая выгода, связи с возможными заказчиками, которые в перспективе обратятся в Рекпроф. 

Членство в Ассоциации, на мой взгляд, дает возможности людям получать выгоду, но не дает ее напрямую, как в каких-то коммерческих объединениях. Здесь все построено несколько по-другому: есть сообщество, есть люди, есть компетенции, а дальше - только твоя активность и вовлеченность внутри этого сообщества. И только от этого зависит то, что ты полезного и прибыльного можешь извлечь. 

ВИЗКОМ нам помогает в вопросах бизнеса. Как вы знаете, сейчас идет большая

работа, конкретно мы сейчас ведем диалог с администрацией Санкт-Петербурга на предмет правил, которые они пытаются нам вменить. Речь идет об обновленном регламенте КГА, согласно которому к названиям организаций необходимо добавлять уточнения об их роде деятельности. Не всегда это, как нам кажется, оправдано. Мы предлагаем альтернативные варианты, и хотелось бы найти наилучший путь для разрешения этой ситуации к обоюдной пользе. 

О чем идет речь, мы не так давно писали в блоге. В одном из наших материалов мы как раз рассказываем, как бизнес воспринимает новые требования, кому придется менять вывески и как срочно, и что можно выиграть даже при таком, казалось бы, сложном раскладе. 

Другие интересные факты и полную версию интервью вы можете найти на нашем канале. Смотрите и слушайте подкаст на https://www.youtube.com/@rekprof